최근 졸업식 풍경이 많이 달라졌습니다. 언택트 랜선 졸업식? 세상 어찌 이렇게 됐는지 한탄스럽습니다. 하지만 어려운 시기를 잘 견뎌냈듯이 반드시 잘 헤쳐나갈 것이라 생각됩니다. 모든 졸업생을 응원합니다.
이렇게 한 학년 졸업을 하면 또 해야 할 일이 있습니다. 바로 계정 삭제입니다
굳이 삭제를 하지 않아도 되지만 gwfe은 졸업과 동시에 계정을 삭제하는 것이 기본 정책이라고 하니 삭제해야겠죠.
그래서 'Ok Goldy'로 사용자 계정을 일괄 삭제하는 방법에 대해서 알아보겠습니다. 계정을 생성하는 방법과 거의 비슷하니 충분히 따라 하실 수 있을 겁니다.
삭제하기 전 요런 안내 문자나 메일은 어떨까요?
안녕하세요. OO고등학교입니다. 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 의거하여 1년 동안 OO고 G Suite for education의 서비스를 이용하지 않은 학생·교직원과 전보 발령 및 졸업생의 계정은 삭제됩니다.
본 메일을 수신한 학생·교직원은 학교 구글 계정 삭제 대상에 해당됩니다. 2021년 3월 30일 이전에 데이터를 이전해주시기 바랍니다.
1 주요 내용 OO고 G Suite, 구글 클래스룸에 1년 이상 로그인하지 않은 학생·교직원과 전보 발령 및 졸업생에 대해 계정 삭제 및 개인정보를 파기합니다. 2. 시행 일자 2021년 4월 1일 |
■ 관리콘솔에서 사용자 계정 삭제하기
관리콘솔- 사용자- 졸업생 계정 선택(최대 50명)
1) 계정 삭제 시 같은 도메인 내 계정으로만 데이터 이전
( 다른 도메인 또는 개인 계정으로 이동시 콘텐츠 이동 방법을 사용해야 함)
2) 데이터 이전 처리 안함 체크 시 모든 데이터 삭제
■ ok goldy 졸업생 계정 일괄 삭제하기
혹시 이 글을 먼저 보시는 분들을 위해 ok goldy를 설치하는 법을 다시 적어보겠습니다.
1. ok goldy 설치하기
1) 첫번째 방법 : google 검색창에 ok goldy 입력 후 설치
2) 두 번째 방법 : Google 앱 - Google workspace maketplace - ok goldy 검색 후 설치
2. Ok Goldy으로 졸업생 계정 삭제하기
1) 셋팅하기 - 일단 구글 스프레드시트를 실행(spreadsheets.goolge.com) - 부가기능 - Ok Goldy - setup wizard - setup sheets
2) 14개의 시트가 만들어짐 (1. create users, 2. update users ..............14 export users aliases)
3) 졸업생 계정 찾기 - 일단 구글 스프레드시트 - 부가기능- ok goldy - users manager- 5. export users로 삭제할 계정 찾기
4) 셋업시트 중 네 번째 시트 4. delete users 시트에 삭제할 졸업생 계정을 입력합니다.
| User Primary Email Id | User Deletion Status |
| teacher2@gosaek.hs.kr(삭제할 계정) | 입력 안해도 됨 |
5) 삭제하기 - 입력을 다했으면 다시 부가기능 - Ok Goldy - Users Manager - delete users 클릭
6) 계정 삭제 확인하기 : 관리 콘솔- 사용자에서 조직 내 계정 삭제 확인
지금까지 ok goldy를 이용하여 사용자를 삭제하는 2가지 방법에 대해서 말씀드렸습니다.
다음에는 학기말 졸업생과 전보발령 데이터 이전하는 방법에 대해서 설명하겠습니다.
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