학기 초 G Suite 사용자 일괄 등록하기- Ok Goldy

 

새학기 시작하면 학생들 계정을 생성해야 하는데 기본적으로 관리자가 여러명을 일괄로 등록할때 자체 제공하는 csv파일을 다운받아 정리한 후 일괄 등록을 합니다.

전에 csv파일을 다운받아 업로드 해봤는데 종종 오류가 생기는 경우가 있었습니다. 

최근 'Ok Goldy'라는 구글 스프레드시트 부가기능(Add-on)을 알게되어 오류없이 사용자 일괄, 삭제할 수 있었습니다.

지금부터 'OK Goldy'에 대해서 알려드리겠습니다. 

---

 1. 설치 방법

  1) 첫번째 방법 : google 검색창에 ok goldy 입력 후 설치

2) 두번째 방법 :  Google 앱 - Google workspace maketplace - ok goldy 검색 후 설치

ok goldy

 

---

2.  Ok Goldy으로 사용자 일괄 등록하기 

1) 일단 구글 스프레트시트를 실행(spreadsheets.goolge.com) -  부가기능 - Ok Goldy - setup wizard - setup sheets

구글스프레드 시트 실행

2) 14개의 시트가 만들어짐 (1. create users, 2. update users ..............14 export users aliases)

14개 시트 생성

3) 첫번째 시트 1. create users에  신입생 전체 이름과 기본 메일을 적는다.

First Name	Last Name	Primary Email	Org Unit(조직)	Password(최초비번)	User Creation Status
길동	홍	계정@gosaek.hs.kr	/t_test	111111111

 - First Name : 10101, Last Name: 홍길동으로 입력하면 클래스룸에는 10101 홍길동으로 나타남.

 

 4) 이번에는 구글 스프레드시트 부가기능 - Ok Goldy - Users Manager - Create users 클릭

부가기능-  users manager- Create users 실행

5) 관리콘솔- 사용자에서 조직내 계정 생성 확인

관리콘솔-사용자 확인

지금까지 ok goldy를 이용하여 사용자를 등록하는 방법에 대해서 말씀드렸습니다.

다음에는 학기말 졸업생 데이터 이전하는 방법에 대해서 설명하겠습니다.